INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL LEARNING AGREEMENT

¿Cómo cumplimentar el Learning Agreement for Studies?

El Learning Agreement está dividido en tres secciones: una que debe ser cumplimentada ANTES de la movilidad, otra que debe ser cumplimentada DURANTE la movilidad (en el caso de que haya habido cambios) y, otra final que debe ser cumplimentada DESPUÉS de la movilidad.
  1. El estudiante es responsable de cumplimentar las tablas VERDES.
  2. La UDIMA es responsable de cumplimentar las tablas GRISES.
  3. La universidad de acogida es responsable de cumplimentar las tablas AZULES.
 I. ANTES DE PARTIR
  • El estudiante cumplimentará el apartado del Learning Agreement relativo a sus datos personales, así como los referentes a la UDIMA y a la Universidad de destino.
  • El estudiante revisará la oferta de asignaturas de la Universidad de destino. Para ello deberá dirigirse a la página web de la Universidad de destino.
  • El Learning Agreement incluirá las asignaturas que cursará el estudiante en la Universidad de destino, así como las asignaturas que tras la movilidad, espera que sean reconocidas en la UDIMA (tablas A y B).
  • Una vez cumplimentado el Learning Agreement, el alumno entregará dicho documento a la ORI (internacional@udima.es) para que su Coordinador Erasmus pueda valorar si pueden ser convalidadas y, posteriormente, proceder a la firma del mismo.
  • Tras recibir la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) el Learning Agreement debidamente firmado, procederá a enviarlo vía email al estudiante.
  • El estudiante deberá llevar consigo el Learning Agreement firmado por la UDIMA a la Universidad de destino.
En la mayoría de los casos la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de destino pedirá el Learning Agreement en el momento de enviar la solicitar plaza como estudiante Erasmus.

II. MODIFICACIONES DEL LEARNING AGREEMENT

Pasos a seguir para modificar el Learning Agreement:

1. El estudiante consultará la propuesta de cambio de asignaturas con el Coordinador Erasmus a través del correo electrónico.
2. Si el Coordinador Erasmus considera oportuno autorizar la modificación del Learning Agreement:
  • El estudiante trasladará las modificaciones acordadas al Learning agreement (tabla C).
  • El alumno firmará el documento y lo entregará en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de destino para solicitar la firma en el apartado correspondiente. Una vez firmado lo remitirá al Coordinador Erasmus de la UDIMA (vía email) quien procederá a su tramitación.
3. Cuando la ORI reciba el documento debidamente firmado por las tres partes, remitirá al estudiante, vía email, una copia escaneada de dicho documento.
4. El estudiante deberá guardarlo como “resguardo” de las modificaciones realizadas al Learning Agreement pactado inicialmente.

Para modificaciones posteriores se tramitaría de la misma forma.

 III. ANTES DE REGRESAR A LA UDIMA

Alumnos que SÍ hayan realizado modificaciones:
  • Antes de partir, el estudiante solicitará a la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de destino la firma del Learning Agreement en las casillas indicadas para tal efecto.
  • Tras finalizar la estancia en la Universidad de destino, sólo deben faltar en el Learning Agreement la firma de la UDIMA relativa a las modificaciones.
Alumnos que NO hayan realizado modificaciones
  • Deben presentar en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de destino el documento original del Learning Agreement para que lo firmen.
 IV. AL REGRESAR A LA UDIMA
  1. Al regresar a la UDIMA, el estudiante entregará en la ORI el Learning Agreement y las calificaciones obtenidas, en caso de que la Universidad de destino las haya remitido directamente al estudiante.
  2. Una vez que la ORI disponga de tales documentos iniciara el procedimiento establecido para el reconocimiento de los créditos.
 V. AMPLIACIONES DE ESTANCIA
  1. Aquellos estudiantes que deseen ampliar su estancia, deberán comunicarlo a la ORI, previa autorización de la Universidad de destino. Con Fecha límite: un mes antes de terminar el semestre académico.
  2. Los estudiantes que amplíen estancia deberán cumplimentar dos Learning Agreement, uno para cada semestre.
  3. Antes de iniciar el segundo semestre, el estudiante consultará con su Coordinador Erasmus las asignaturas que cursará en la Universidad de destino. A continuación, el estudiante cumplimentará el apartado de datos personales y las tablas relativas al listado de asignaturas del Learning Agreement y lo remitirá a su Coordinador Erasmus por correo electrónico.
  4. Una vez llegue el Learning Agreement a la ORI, se remitirá el documento firmado al alumno por email.