DOCUMENTACIÓN PARA LA SOLICITUD ERASMUS+

A continuación se muestran la documentación y trámites que deben cumplimentar y realizar los estudiantes solicitantes, y que resulten seleccionados, para una movilidad Erasmus Estudios. Para información más detallada puedes descargar la Guía del Estudiante Erasmus Udima.
Descarga la documentación para presentar tu solicitud:

4. Condiciones Generales del Servicio de Gestión ERAMUS+ UDIMA

¿Cómo cumplimentar el Learning Agreement for Studies?




TRAMITES A REALIZAR POR EL ESTUDIANTE SELECCIONADO

ANTES DE LA MOVILIDAD

CON LA INSTITUCIÓN DE DESTINO

1. Solicitud de inscripción: A través de la página web de la Universidad de destino o de la ORI. 
  • Formulario de Solicitud/Application Form
  • Acuerdo de Aprendizaje/Learning Agreement
2. Búsqueda de alojamiento y viaje.

4. Visado, en su caso.

Es muy importante que busques la siguiente información en los sitios web de las Universidades socias:
  • International students (Exchange Students)
  • Accommodation
  • Guía ECTS /ECTS Guide


ANTES DE LA MOVILIDAD

CON LA UDIMA

Trámites a realizar con Gestión Académica:

1. Matriculación Udima
 (debes estar matriculado en la Udima en aquellas asignaturas que vayas a realizar en la Universidad de destino).

Documentación a presentar/gestionar en la Oficina de Relaciones Internacionales:

1. Propuesta Acuerdo de Aprendizaje/Learning agreement for studies firmado.

2. Convenio de Subvención (por duplicado: 2 ORIGINALES). La ORI enviará este documento al alumno Erasmus previa movilidad.

3. Carta del estudiante Erasmus+: Documento oficial e informativo en el que se recogen los Derechos y Obligaciones del estudiante.

4. Credencial de Becario: Documento que acredita la condición de becario al estudiante que resultara seleccionado.

Trámites a realizar con la Facultad o Escuela

1. Firma del Acuerdo de Aprendizaje (Lo firma el Coordinador Erasmus de tu Facultad)
DURANTE LA MOVILIDAD

CON LA INSTITUCIÓN DE DESTINO

1. Firma del Certificado de Incorporacióna la llegada a la Universidad de destino.

2. Matriculación en Universidad de destino a través de su ORI (la Universidad de destino no cobrará al alumno Erasmus por realizar la matrícula/inscripción en las asignaturas que vaya a realizar como alumno Erasmus).

3. Recogida de calificaciones, al término de la movilidad (Hoja de Evaluación/ Evaluation Sheet).





DURANTE LA MOVILIDAD

CON LA UDIMA

Documentación a presentar en la Oficina de Relaciones Internacionales:

1. Certificado de IncorporaciónEn primera instancia copia escaneada a: internacional@udima.es y en segunda instancia original a la dirección postal de UDIMA.

    2. Realización de la prueba de nivel (Apoyo Lingüistico Online)

Trámites a realizar con la Facultad o Escuela

1. Firma de la modificación del Acuerdo de Aprendizaje, en caso necesario (Coordinador Erasmus y ORI).

2. Modificación de la matrícula, en caso necesario (Dpto. Gestión Académica).




DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

CON LA INSTITUCIÓN DE DESTINO

Documentación a presentar en la Oficina de Relaciones Internacionales:

    1. Entrega del Certificado de 
 
(ORIGINAL).

    2. Acuerdo de Aprendizaje definitivo (COPIA)

    3. Informe del Estudiante: Se trata de un formulario on-line facilitado por la Comisión Europea y que se deberá cumplimentar a través de la herramienta denominada Mobility Tool (al finalizar la estancia, la persona participante recibirá automáticamente un e-mail informándole del procedimiento a seguir para acceder al Informe Final). 

Trámites a realizar con la Facultad o Escuela

 
   1. Reconocimiento de créditos: (Coordinador Erasmus y ORI).

DESPUÉS DE LA MOVILIDAD


CON LA UDIMA

1. Certificado Académico/Transcript of Records (Certificado original de calificaciones en ECTS).

2. Firma del Certificado de Estancia
 
(dónde se indique fecha de llegada y salida de la Universidad de destino):
  • La fecha de inicio debe ser el primer día que el estudiante debe estar presente en la universidad de destino. Por ejemplo, puede tratarse de la fecha de inicio del curso, de un acto de bienvenida organizado por la institución de acogida, o de los cursos de lengua e interculturales.
  • La fecha de finalización debe ser el último día que el estudiante debe estar presente en la organización de destino. Puede tratarse, por ejemplo del último día del período de exámenes o del curso. Deberá ser necesariamente igual o posterior a la finalización de la movilidad, nunca antes.